Organize
Importe os clientes de um CSV (as colunas ligam-se sozinhas), defina responsáveis e revisores. O gabinete começa com tudo pronto, não com um ecrã vazio.
Gestão operacional para gabinetes de contabilidade
Tudo ligado.
Nada esquecido.
O software de contabilidade sabe os números. O Nolens sabe o que falta fazer. Clientes, obrigações, documentos, tarefas e prazos numa visão única.
O problema
O que está a escapar hoje?
prazos_FINAL_v3.xlsx
Prazos numa folha de cálculo que só uma pessoa entende, e que ninguém atualizou desde sexta.
RE: RE: extrato de março?
Documentos pedidos por email, respondidos por WhatsApp, guardados em pastas diferentes.
Ligar à Padaria!!
Post-its e memória. Quando alguém está de férias, o gabinete não sabe o que falta.
Um prazo esquecido custa mais do que tempo. O Nolens existe para que nada fique esquecido.
Cada ecrã responde a cinco perguntas
- O quê? A obrigação ou a tarefa.
- Para quem? O cliente.
- Quando? O prazo.
- Quem? O responsável e o revisor.
- Está tudo bem? Documentos em falta, bloqueios, atrasos e risco. Sempre com o motivo.
Como funciona
Do pedido de documentos ao "Concluído", ligado.
- Cliente
- Documentos
- Obrigação
- Tarefas
- Revisão
- Concluído
Automatize
Regras e automações QUANDO · SE · ENTÃO, a partir de modelos: lembrar o cliente, avisar o responsável, pedir revisão. Cada execução fica registada.
Controle
A visão geral diz o que falta fazer hoje, o que está em risco e porquê. O Nolens Brief chega de manhã, sem ser pedido.
Execute
Tarefas com dependências, revisão obrigatória quando há revisor, submissão e conclusão. Tudo fica na timeline e na auditoria.
Funcionalidades
Tudo o que o gabinete precisa para não esquecer nada.
Visão geral
Hoje, em foco, o que requer atenção (com o motivo), próximos prazos e carga da equipa.
Obrigações
Filtros partilháveis, seleção múltipla e ações em massa: atribuir, mudar estado, lembrar clientes.
Portal do cliente
O cliente vê exatamente o que falta e envia pelo telemóvel. A equipa sabe logo.
Leitura de documentos
Faturas, recibos e extratos lidos automaticamente, com verificações de NIF, totais e cliente. A equipa confirma.
Nolens AI
Perguntas respondidas com dados reais e as permissões de quem pergunta. Propõe ações; a pessoa confirma.
Automações
QUANDO · SE · ENTÃO, a partir de modelos operacionais. Executadas no servidor e sempre idempotentes.
Email → Inbox
Um endereço por gabinete. Emails verificados vão para o histórico do cliente; os restantes, para triagem.
Calendário
Mês, semana, dia e agenda, com todas as obrigações do gabinete.
Equipa e carga
Quem tem o quê, quanto e até quando. Papéis com permissões (a assistente só vê os clientes atribuídos).
O seu software de contabilidade
Sabe os números.
Lançamentos, declarações, balancetes. Continue a usá-lo.
O Nolens
Sabe o que falta fazer.
Quem trata, para que cliente, até quando, com que documentos, e se está tudo bem.
Como o Nolens decide
Confiança, não magia.
A máquina lê. O Nolens verifica. A pessoa confirma.
Os valores lidos de um documento nunca o alteram sem confirmação, e as verificações explicam o que está estranho.
Prazos com fonte, ou nenhum.
O Nolens não apresenta informação fiscal como facto sem fonte. As regras têm fonte, versão e validade.
O Nolens AI consulta; não mexe.
Responde com dados e ligações para eles. Quando há algo a fazer, propõe e espera pela sua confirmação. Vem desligado: é o gabinete que decide ativá-lo.
"Em breve" quer dizer em breve.
Integrações por fazer aparecem como "Em breve". Nada é simulado para parecer pronto.
Segurança
Os dados dos seus clientes, guardados como devem.
Dados isolados por gabinete
Isolamento garantido na própria base de dados (RLS e chaves compostas), testado em cada alteração.
Permissões por papel
Dono, administrador, gestor, contabilista, assistente e cliente, cada um com o que precisa e nada mais.
Auditoria completa
Antes e depois, quem fez e de onde. Eliminações reversíveis.
RGPD
Exportação dos dados do gabinete e pedido de eliminação com análise prévia.
Perguntas
Antes de começar.
Substitui o meu software de contabilidade?
Não. Continue a usar o seu software de contabilidade para os números. O Nolens é a camada operacional à volta dele: quem faz o quê, para quem, até quando e com que documentos.
Os meus clientes precisam de instalar alguma coisa?
Não. O portal do cliente abre no browser, no computador ou no telemóvel. O cliente recebe um convite, vê o que falta e envia os documentos.
O Nolens AI vê todos os dados do gabinete?
Vê apenas o que a pessoa que pergunta pode ver, com as mesmas permissões. Não executa nada sem confirmação e vem desligado por omissão.
O Nolens traz os prazos fiscais carregados?
Não como facto. O gabinete define as regras (com fonte e validade) e o Nolens gera as obrigações a partir delas, sem duplicar.
Quanto custa?
Depende da dimensão do gabinete e do número de clientes. Fale connosco e preparamos uma proposta à medida. Pedir proposta →
Liga ao meu software de contabilidade, Teams ou Slack?
Ainda não. Estes conectores estão no roteiro e aparecem na app como "Em breve".